内设机构

                      人文学院综合办公室岗位职责

1、负责学院大事记、年鉴的记录、整理和上报工作。

2、负责起草学院工作计划、总结、报告等文稿。

3、负责学院规章制度的制定、发布、修改及废止。

4、负责学院印章管理工作，行政文书收集、归档及保密工作。

5、负责学院会议的组织安排工作，做好会议宣传、记录、考勤。

6、负责学校来文及各个职能部门文件的处理、传递、督办和反馈。

7、负责学院日常接待工作，发挥对外组织、协调、联络作用。

8、负责学院节假日及特殊期间的值班安排工作，处理突发事件。

9、负责学院办公用品、设备的采购、管理、验收、维修等工作。

10、负责学院教职工人事、职称申报等手续的办理，服务教职工。

11、负责学院教师教学科研工作量审核、年终绩效考核工作。

12、负责分工会有关工作，加强教职工之间的凝聚，促进同事团结。

13、完成学校、学院交办的其他工作。

综合办公室主任：王霆 电话：0517-83559192

教务科岗位职责

1、负责人才培养方案的收集、录入系统、上报等工作。
2、负责各学期教学任务下达、课表发放，教学任务调整工作。
3、负责教学检查相关活动的组织、实施，各项材料的分类、汇总，相关数据填报、总结撰写、材料上报等工作。
4、负责学期各类考试计划的制定，监考、考务安排及考试材料归档等工作。
5、负责学生补考和重修工作安排。
6、负责毕业论文各环节管理和材料归档等工作。
7、负责学生毕业资格、学位授予资格审核、学位分委员会准备工作。
8、负责教师教学质量评价工作。
9、负责学业预警、数据整理等工作。
10、完成学校、学院交办的其他工作。

教务秘书：李焕 电话：0517-83559192

学工办岗位职责

1、在学工处和学院领导下全面负责学院学生管理工作。

2、根据学校和学院工作制定学院学生工作计划并组织实施。

3、负责学生管理制度的执行。

4、负责学生的日常思想政治教育和管理工作。

5、负责学生干部队伍建设工作。

6、负责学生考研推动和学风建设工作。

7、负责学生征兵和国防教育工作。

8、负责学生医保和档案管理工作。

9、负责学生的资助工作和特殊群体学生帮扶工作。

10、负责学生各项评优评奖工作。

11、负责招生宣传工作。

12、负责学生校友联络和就业指导工作。

13、负责学生心理健康教育工作。

14、负责做好学生人身、经济、宿舍安全教育，做好学生在校期间的安全稳定工作。

15、负责学生宿舍卫生安全检查工作。

16、配合学院党委做好学生党建工作，负责优秀团员入党的推荐工作。

17、配合院团委做好学院学生会等学生组织的管理、指导工作。

18、完成学校、学院交办的其他工作。

学工办主任：时正杰 电话 0517- 83559112

分团委岗位职责

1、在校团委和学院党委领导下全面负责学院共青团的工作。

2、根据学校和学院党委中心工作制定学院团的工作计划并组织实施。

3、负责全院共青团员的思想政治教育工作。

4、负责团干部培养和团支部建设工作。

5、负责组织各种团工作会议，及时传达上级团委下达的会议精神。

6、负责各团支部达标升级工作和各项评优工作。

7、负责管理、指导学院学生会等学生组织的建设和学生活动开展工作。

8、负责“西部计划”“乡村振兴计划”志愿者招募、派遣工作

9、负责第二课堂学风认定工作

10、负责暑期“三下乡”社会实践活动工作。

11、负责各团支部的团费收缴工作。

12、完成学校和学院交办的其他工作

分团委书记：吴翔 电话：0517- 83559112