各部门、单位：

根据省政府办公厅以及省外办关于举办国际会议管理办法、规范管理线上外事活动等工作要求，为进一步加强对全校国际会议的统筹管理，提高审批效率，现将有关工作通知如下。

一、请各部门、单位对照在我省举办国际会议的界定标准（见附件1），编报由本部门、单位主办、承办或合办的2024年度国际会议计划。年度计划将作为省教育厅国际会议审核、审批依据。

二、请各部门、单位认真填写《2024年度国际会议计划申报表》（见附件2），并于2023 年12 月15 日前将电子版及盖章扫描件报至国际合作交流处。联系人：申慧，电话：83559103（59103），邮箱：shenhui@hyit.edu.cn

附件：1.在我省举办国际会议界定标准

2.省内高校2024年度国际会议计划申报表

附件1

在我省举办国际会议界定标准

一、在我省举办的与会者来自3 个或3 个以上国家 (包括中国)和地区 (不含港、澳、台地区 ) 的以交流为目的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会、年会、例会等属于国际会议 (包括线上或线上、线下结合方式举办的国际会议 )。

国际会议需有主办单位，会议议题，会议议程，明确的举办时间、会期、地点 (城市)，与会人员范围、总数及外宾人数。

在外国相关组织和机构等任职，代表外方利益，并以公职身份参会的与会人员，属于外方代表。

二、以下情况不属于国际会议

( 一 ) 各种国际比赛、涉外文艺演出、国际博览会、经贸交流洽谈会、推介会、展览会等。

( 二 ) 各地各部门各单位开展的多边会见、工作会谈、工作磋商等。

( 三 ) 与会者来自 2 个国家 (包括中国) 的会议属于双边会议，不按国际会议程序报批。

附件2

2024年度国际会议计划申报表

填报单位：

填报日期：年月日