一、淮阴工学院关于报销票据的相关规定

1、报销从外单位取得的增值税发票或专用发票须印有税务监制章，并加盖填制单位的发票专用章；事业单位资金往来结算票据或非税收入统一票据须印有财政监制章，并加盖填制单位财务专用章；税务局代开的发票要有长方形的税务代开发票专用章。

2、付款单位（俗称抬头）必须与学校名称一致。如“淮阴工学院”、“淮阴工学院教育发展基金会”等。

3、时间超过6个月的票据，需由报销人书面说明理由并经所在部门、单位主管经费审批的负责人批准后方可报销。

4、日常报销金额或借款超过3万元以上的，需分管校长审签。科研项目日常报销金额或借款超过3万元以上的，只需要二级学院院长审批。

二、关于报销手续的相关规定

1、同一报销事项发票金额在3000元以上的，不得打入个人报账卡，需采用银行转账方式。

2、项目经费报销，经办人需携带项目经费本。科研经费项目的劳务费只能支付给项目组成员中没有工资性收入的相关研发人员（在校本科学生、研究生等）和临时聘用人员；科研里发放绩效工资的需按规定扣税后发放。

3、公务经费报销市内住宿费的需填写市内住宿费登记表。科研项目里报销住宿费可以按实报销。

4、公务招待经费中报销招待费的需附派出单位公函或邀请函或公务联系情况记录、公务接待审批清单，公务接待清单；工作餐费报销，需附工作用餐费用报销清单，严格按照〔2018〕26号关于印发《淮阴工学院公务接待管理办法（修订）》的通知办理。

5、涉及外币业务的报销，经办人需提供外币交易当日的外汇牌价（网上截图）。

6、除科研项目经费、实验室实验用、院长办公室公务用车用油外学校任何经费不得报销油费、过桥过路费等费用，租赁校外车辆办理公务的，报销人需持租赁合同及规范发票，经分管校长审签后方可报销，学生实习租赁车辆可以不需要分管校长审签。党日活动的经费报销，活动方案需经组织部批准后方可报销。

7、教学实习、课程设计等教学环节涉及发给学生的各项补助，应附上实习、课程设计等教学安排表，提供学生本人银行卡的补助清单；发给学生的奖助学金、助研经费及勤工助学补助等一律批量转入到学校指定的学生本人持有的银行卡。

8、在公用经费中列支本校人员劳务费、评审费、补助费等费用的，需分管校长审签；校外人员劳务费、咨询费等费用需提供人员名单、电话、身份证、银行卡号，由计划财务处汇入受益人银行卡。

三、相关业务报销注意事项

（一）差旅费报销

1、差旅费报销按《淮阴工学院差旅费管理办法》的规定办理。

2、差旅费只包含差旅途中发生的交通费、住宿费、补助费、会务费、会议资料费、培训费等费用，其他事务性的费用（如出差所购物品等）另行报销不在差旅费中报销；有会议费、会务费、培训费的，经办人需提供会议通知或培训通知，如无会议通知或所报费用与通知不符的，需书面说明原因并由所在部门、单位负责人签字确认后方可报销。

3、报销因公出国（境）的差旅费，需提供因公出国（境）审批表；报销出国（境）研修的差旅费，经办人需提供学校审批的教职工出国（境）研修申请表。

(二)物资采购业务

1、物资采购报销业务的报销，所购物资达到固定资产标准的，经办人须先到物资管理部门办理固定资产登记手续；未达到固定资产标准但单位价值200元以上的物资报销，经办人需填写“低值易耗品验收领用单”。

2、购买办公用品、食品、劳保用品等批量商品，金额在500元以上的，须附盖有售出单位印章的购物清单或电子票据，清单上注明品名、数量、单价、金额。购买图书、期刊金额在500元以上的，须办理验收入库手续。

3、设备物资采购报销时须附评标记录或网上商城采购申购单或竞价成交确认书、验收单、购货发票、固定资产入库单和购货合同。如果是进口设备，还需要附上委托合同。

4、教学设备、一般设备、图书购置支出金额10万元以上50万元以下须报分管校领导审批；支出金额50万以上100万以下的由分管校领导签署意见后报校长审批。

（三）基建工程及维修工程业务

1、办理基建、维修工程报销，经办人须持工程开标记录、工程验收单、工程合同办理审批。

2、工程支付金额在10万元以上100万元以下的须报分管校领导审批，若支出金额100万元以上500万元以下的由分管校领导签署意见后报校长审批。

3、工程竣工审计完成后，施工单位按校审计处出具的审计报告金额进行报销。

4、如果审计报告金额比工程合同金额多10万元-30万元，附校长办公会研究纪要；审计报告金额比工程合同金额多30万元以上的，附党委常委会研究纪要。

（四）科研经费报销业务科研经费报销主要依据《淮阴工学院纵向科研经费管理办法》和《淮阴工学院横向科研经费管理办法》（淮工院〔2019〕63号）

 网上预约报帐系统.pptx