各二级学院：

为了解我校2015届本科毕业生的毕业设计（论文）进展情况，掌握毕业设计（论文）完成过程中存在的问题和不足，加强对毕业设计（论文）工作的过程管理与质量监控，保障毕业设计（论文）质量，根据《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》要求，学校决定开展2015届毕业设计（论文）中期检查工作，具体安排如下：

一、检查形式及时间

1.学院自查（4月22日—4月30日）；

2.学校抽查（5月4日—5月5日）。（检查安排见附件1）

二、检查内容及要求

1.学院自查内容：

（1）各学院组织管理工作情况，管理工作到位，档案材料规范完整；

（2）毕业设计（论文）总体进度；

（3）学生出勤、工作进度及质量，在校外进行毕业设计（论文）学生的监管；

（4）指导是否及时、指导时间能否保证，指导工作是否按规范要求进行；

(5) 请各学院关注优秀毕业设计（论文）培育（见附件2）工作，了解培育对象工作进展情况，及时解决工作中遇到的问题， 2015届各学院优秀毕业设计（论文）培育对象填写《优秀毕业设计（论文）培育对象项目进度报告》（见附件3）。

各学院负责本单位自查的组织、安排与督促等各项工作，在学校检查前完成自查，撰写自查报告（自查报告将在学校毕业设计网站上公布），并与《优秀毕业设计（论文）培育对象项目进度报告》一起于4月30日下午5:00前递交教务处实践教学科。

2.学校检查：

（1）请各学院分管领导向学校检查组汇报本单位中期检查情况；

（2）检查组查看学院组织管理的过程材料，抽查一个班的教师指导过程材料，学生考勤材料，中期检查表等。

三、其他

1．学校检查结果将由教务处汇总后公布；

2．各学院加强学生管理，指导教师加强与所带学生班主任、辅导员联系，及时处理毕业设计（论文）工作中遇到的问题，共同做好毕业设计（论文）管理工作；

3．请各学院利用中期检查契机，将所有学生的毕业设计（论文）工作进行梳理，异常情况要及时处理。

联系人：唐老师 电话：83591034

教 务 处

2015年4月21日