各二级学院：

寒假将至，为使学生度过一个安全、和谐、充实的假期，现将认真做好学生寒假推迟离校及提前返校工作通知如下：

一、申请与审核

1、春节是我国传统的阖家团圆节日，原则上要求寒假期间学生全部离校回家过春节。

正常离校时间为2015年1月29-30日，下学期学生返校报到时间为3月1日。

2、有以下特殊原因的，可申请推迟回家、节后提前返校：（1）留校复习考研；（2）参加指导老师相关课题研究；（3）参加驾驶学习考试。

推迟离校最后截止时间为2月15日（农历腊月二十八之前离校），提前返校不早于2月25日（正月初六之后返校），

3、符合上述条件之一的学生如需留校，须填写“学生假期推迟离校、提前返校申请表”。各学院要安排相关老师与学生家长电话联系确认，并在申请表“家长意见”栏内，如实记录联系电话号码、联系时间及通话内容等信息，以备检查。各学院要将学生申请表、汇总表按时报学生处宿管科。

报送截止时间为1月27日之前，以便及时安排学生宿舍调整、相关宿舍维修等工作，逾期不予办理。

二、相关要求

1、学生处要会同保卫部门和二级学院共同做好留校学生的管理工作，主动与校总务、饮食部门单位联系，做好学生的后勤保障工作，要求各学生宿舍管理站正常做好学生的服务和学生宿舍的管理检查工作。

2、各二级学院要负起责任，严格审核学生推迟离校或提前返校的原因，控制留校学生人数，帮助外省籍学生及贫困学生做好购票等返乡工作。要安排值班老师利用值班和其它时间，了解留校学生的学习生活情况，解决学生学习生活困难，配合相关部门做好学生宿舍调整和突发事件的处理等工作。

3、寒假留校学生要认真阅读申请表中“学生个人承诺”内容，并在“学生个人承诺”栏中签名。假期中，严格践行自己的承诺，严格遵守法律法规和《淮阴工学院学生住宿管理办法》的规定，切实做好个人生命安全和财产安全工作。服从学校住宿的统一安排，对不服从管理的学生，宿管科将取消其在校住宿资格。

附：1、学生假期推迟离校或提前返校申请表学生寒假推迟离校或提前返校申请表.doc

2、学生假期推迟离校或提前返校汇总表寒假推迟离校或提前返校学生汇总表.xls

学 生 处

2015年1月15日