亲爱的毕业班同学：

大学生活即将结束，首先感谢你们对教务工作的理解和支持，在即将毕业之季，我们现将学习方面的有关事项特做有情提醒。如果你在标准学制内因为各种原因没能取得毕业证书或学位证书，请不要着急，学校实行弹性学制，你仍将有机会在弹性学习年限内通过重修、补选的方式完成学业，只要不灰心、不放弃，通过努力，一定能顺利取得毕业证书和学位证书。希望同学们对照自己的学业情况，明确自己缺失哪些环节，制定好学习计划，争取早日毕业。

1.弹性学习年限 2014级普通本科毕业生最长学习年限为6年，2013级建筑学专业为7年，专转本各专业为4年，弹性学习年限均从入学时算起，学生可以在相应的最长学习年限内参加相关课程的学习和各类型考试。 。

2.课程重修、补修 在弹性学习年限内，你都可以通过教务系统申请课程重修选课和补选，选课的具体要求通过教务网发布，希望多关注教务网公告。 重修的报名时间在每学期第3周，春季大约三月上旬，秋季大约十月下旬；学习方式可选择跟班（包括单开班）重修，如因工作原因可以申请间听，对于以后不再开设的课程，经学院、教务处确认后，可申请自学重修；跟班重修的考试时间与所跟班级同步，自学重修的考试由教务处统一组织，考试安排将在教务网公布。 课程补选的时间为在每学期的十六周左右，请根据自己实际需求在规定时间进行补选。。

3.毕业设计（论文）重修 毕业设计（论文）不及格必须重修，学生须在重修选课时报名。毕业设计（论文）的重修可在原课题基础上重做，一般由原指导老师指导，具体由二级学院安排。。

4.公选课学分未达到培养方案要求 你也可以通过重新修读学校开设的公选课或通过创新学分认定来获得，创新学分认定办法见《学生手册》或“教务网-管理文件-教务相关”。。

5.英语、计算机等级考试未达到要求 在弹性学习年限内，你必须回校参加相应等级考试的报名和考试，在校外取得的证书不予承认，报名及考试具体时间请关注教务网公告。。

6.平均学分绩点未达到要求 你可在弹性学习年限内回校重新修读学分绩点较低的课程，具体手续按课程重修流程办理。。

7.证书的办理 毕业证书每学期期初、期末各办理一次，凡已修满学分的同学可在第1周和第19周向本学院提出换证申请，经二级学院、教务处审核通过后统一办理证书，学生凭离校通知单到本学院领取。学士学位授予每年两次，分别在六月中旬和十二月下旬，学生应在每年的五月底和十二月上旬向学院提出申请，并提供毕业证书、英语、计算机证书等材料，经校学位评定委员会审议通过的学生，学士学位证书可在每年六月下旬及次年的一月上旬到本学院领取。。

8.如果还有不清楚的地方请电话咨询或登录教务网查询，毕业、学位、选课、重修相关0517-83591033，成绩、考试相关 0517-83591133，毕业设计相关 0517-83591034，教务处网页http：//jwch.hyit.edu.cn。同时，你必须留下你准确的联系方式给你所在的学院，也要记下你所在学院教务员老师、辅导员、班主任的的联系电话，便于今后的联系。

四年的在校学习，学校提供了很多机会；离校后，学校仍然给你们机会，如果放弃，可能是你一生的遗憾，望务必珍惜！ 教务处 二0一八年六月十三日