关于做好2018届毕业设计（论文）后期工作的通知

各二级学院：

为进一步加强对毕业设计（论文）工作的监控与管理，做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定、评优、归档和总结等工作，按照《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》（淮工院〔2017〕141号）要求，现将2018届毕业设计（论文）后期工作通知如下：

一、毕业设计（论文）查重检测工作

毕业设计（论文）的查重主要检测总文字复制比，要求理工科论文小于30%，文科小于25%，拟申报校级优秀毕业设计（论文）的，去除引用文献复制比应控制在15%以内。

学生进入淮阴工学院论文检测系统（http://hyit.check.cnki.net/）进行检测，每名学生论文终稿有两次检测机会，学生提交检测的论文终稿需为完整版论文，文件为Word或PDF格式。请仔细核对论文，经指导老师审阅同意后再在系统提交和检测。

二、答辩资格审核

答辩前，各二级学院应按照规定对学生的答辩资格进行严格审查，经资格审查通过的学生才能准予参加答辩。凡出现下列情况之一者将不能参加答辩：

1.除毕业设计（论文）外，未完成的学分超过11分者；

2.指导教师、评阅教师明确指出“不可以提交答辩”结论者；

3.未按时上交毕业设计（论文）全部文档者；

4.所提交的毕业设计（论文）文档未达到规范化要求者；

5.学生本人由于特殊原因提出申请，由学院答辩委员会审核同意者；

6.经第二次查重检测后，总文字复制比仍未达到要求者;

7.累计旷课时间达到或超过全过程1/3者；

8.剽窃他人成果或直接抄袭他人成果者；

9.请人代做者。

三、毕业设计的评阅与答辩

请各二级学院组织好本科毕业设计（论文）答辩组织工作，要认真审查，集体讨论，严格把关，切实做到实事求是，公正合理。

1.毕业答辩工作要求在6月13日前全部结束，各二级学院5月20日前做好本学院的毕业设计（论文）答辩工作安排（附件3），包括答辩委员会、答辩小组组成、示范答辩安排、分组答辩安排、答辩时间、答辩地点等，并在毕业设计（论文）管理系统内完成答辩分组安排。

2.学生至少在答辩前五天在毕业设计（论文）管理系统提交论文终稿并完成检测，并及时请指导教师及评阅教师评阅。教师应在答辩前三天在毕业设计（论文）管理系统完成论文终稿的评阅，并在系统内给出成绩和评语。

3.答辩小组成员可提前登陆毕业设计（论文）管理系统查阅相关学生的毕业设计（论文）终稿。

4.学校将成立毕业设计（论文）答辩检查组，抽查毕业设计（论文）答辩工作。

5.答辩结束后，学生需按照答辩小组意见修改毕业设计（论文），将修改后的论文经指导教师审核同意后重新上传毕业设计系统，并按要求归档。

四、毕业设计的成绩评定及录入

各二级学院应于6月14日前完成毕业设计（论文）成绩和评语的网上录入及总评成绩的发布。

毕业设计（论文）成绩的评定应按《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》及学院毕业设计（论文）工作管理细则的要求执行,各学院要坚持标准，从严要求。指导老师成绩、评阅老师成绩及答辩成绩均须录入毕业设计（论文）管理系统，并保证成绩的准确性。

答辩结束后，各学院在6月30日前填报《毕业设计（论文）成绩统计表》、《毕业设计（论文）选题及成绩分析表》。

五、毕业设计（论文）评优与抽检工作

1.毕业设计（论文）优秀毕业设计（论文）评选。每个学院校级优秀毕业设计（论文）名额为应届毕业生总数的3%，6月16日前将《淮阴工学院本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表》（附件4）签字盖章（含电子版）交实践教学科。

推荐省级优秀的要求填写《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐简表》（附件5）（含电子版）、《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》（附件6）（含电子版）及毕业设计（论文）整套材料，6月26日前交实践教学科，如今年省级相关要求有变化，则按照最新通知要求准备材料。推荐省级优秀毕业设计（论文）名额见附件7；

2.优秀毕业设计(论文)指导教师评选，各二级学院按限额推荐，名额分配见附件7；

3.省优秀毕业设计团队推荐，重在对团队整体质量和成员实质性协作的评价。请各学院根据实际情况从严掌握，推荐符合条件的团队参加评选，推荐数量不超过1个，团队推荐表见附件8；

4.毕业设计（论文）抽检。采取校内外专家抽检的形式，抽检名单由学校随机抽选确定。

六、材料整理归档及总结

1.各二级学院应在6月30日前完成本科毕业设计（论文）资料的归档工作。归档材料实行指导教师、审核人、复核人三重把关制，指导教师应按规范要求对学生上交的归档材料进行审核，合格后交学院，学院要安排审核人及复核人认真审查学生提交的归档资料（如论文格式、各类表格的签名等），确保归档资料完整、规范、统一。毕业设计（论文）归档资料应包括：

（1）毕业设计（论文）选题、审题表

（2）毕业设计（论文）任务书

（3）毕业设计（论文）开题报告（含文献综述）

（4）毕业设计（论文）外文参考资料译文（附原文）（艺术类专业除外）

（5）毕业设计（论文）中期检查表

（6）毕业实习报告

（7）毕业设计（论文）说明书（要求胶订，封面颜色各学院统一）

（8）毕业设计（论文）文本复制检测报告单（简洁版）

2.各学院在毕业设计（论文）工作结束后，及时做好总结，于6月30日前填报毕业设计质量分析报告、《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表》（附件9）。

七、毕业设计（论文）管理系统操作要求

2018届毕业设计（论文）的整个过程需在毕业设计管理系统中完成，所有材料必须全部上传系统，系统内教师信息、学生课题信息须准确无误。后期管理的主要操作步骤如下：

1.学生上传毕业设计（论文）定稿后，指导教师及时网上评阅；

2.专业负责人及时给本专业的学生分配论文评阅教师（流程管理—分配评阅教师），评阅教师对分配到的论文进行评阅；

3.专业负责人给本专业的学生分配答辩小组（流程管理—管理答辩小组—进入—添加答辩小组），并分配一个答辩录入员账号（账号管理中分配账号）（流程管理—答辩录入员），答辩时，答辩录入员录入学生答辩的情况；

4.指导教师、评阅教师、答辩组给出相应的成绩后，由各学院教务员发布成绩，系统即可按比例自动给出学生毕业设计总成绩。

八、其他相关要求

1.各学院加强对毕业设计（论文）工作组织领导，统筹安排，加强监控，密切关注工作进展及工作质量，保证毕业设计工作顺利进行。

2.严格落实指导老师责任制，应认真履行职责，做好毕业设计指导工作，公平、公正做好毕业设计评阅及成绩评定工作，及时与学生交流思想，将学术道德教育纳入毕业设计指导工作中，引导学生严守学术诚信，端正学术风气，杜绝可能出现的抄袭、剽窃等学术不端行为。

3.各学院应按《淮阴工学院毕业设计（论文）工作规范》要求开展后期的各项工作，根据各环节时间节点要求，合理安排，按要求提交相关材料。教务处联系人：祖维，联系电话：0517-83591034 。

九、各类材料提交及时间节点

1. 5月20日前，提交毕业设计（论文）后期工作安排（附件3），电子版；

2. 6月14日前，完成毕业设计（论文）成绩录入工作；

3. 6月14日前，提交《淮阴工学院本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表》（附件4）、毕业设计优秀指导老师推荐材料（附件10），电子版、纸质材料；

4. 6月26日前，推荐省优秀毕业设计（论文）及团队材料，电子版、纸质材料；

5. 6月30日前，2018届毕业设计质量分析报告（电子版）、《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表》（附件9，电子版）、毕业设计（论文）成绩统计表》（包含2018届所有学生，电子版、纸质材料）、《毕业设计（论文）选题及成绩分析表》（电子版、纸质材料）。

附件：

1.毕业设计（论文）成绩统计表（系统导出）

2.毕业设计（论文）选题及成绩分析表（系统导出）

3.2018届毕业设计（论文）答辩安排表

4.淮阴工学院本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表

5.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）及团队推荐简表

6.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表

7.优秀毕业设计(论文)指导教师及推荐省级优秀毕业设计（论文）名额分配

8.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表

9.江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表

10.毕业设计（论文）优秀指导老师推荐表

教 务 处

2018年5月4日

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