关于组织2021年“大学生创新创业训练计划项目”结题验收工作的通知-人文学院

关于组织2021年“大学生创新创业训练计划项目”结题验收工作的通知

2021年05月11日 14:14 来源：创新创业学院作者：裴付伟

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各二级学院：

根据《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划实施管理办法》及《淮阴工学院大学生创新训练计划项目管理办法（修订）》等文件精神，学校决定开展2021年“大学生创新创业训练计划项目”结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、验收范围

2020年立项以及2019年立项尚未结题的各类项目（见附件1）。

二、验收方式

校级项目、院级项目由二级学院参照淮阴工学院大学生创新创业训练计划项目结题验收标准及评价表（附件3），组织专家自行验收；国家级、省级项目（含校企合作项目）由学校负责组织验收。

三、结题程序

1.系统登录

目前我校大学生创新训练智能管理系统已完成版本升级，请填报人及审核人员登录淮阴工学院综合服务门户，在“教学服务”列表中点击“大创系统”完成登录，如图所示。

2.填报要求

项目主持人在系统内填写结题报告，并将结题申请书（附件2）和相关成果（含研究论文全文PDF、专利、竞赛获奖证书电子件、制作实物照片等）汇总形成一个压缩文件（RAR或ZIP格式），并将其在系统内作为结题附件上传，如图所示。

3.工作流程

（1）校级、院级大创项目验收

二级学院负责校、院级项目验收工作，将评审意见在大创系统内进行填报，并组织填写项目结题验收汇总表（附件4）及成果汇总表（附件5），验收材料存档备查（结题申请表、相关成果材料、结题验收及成果汇总表）。

（2）国家级、省级（含校企合作）大创项目验收

各二级学院对国家级、省级项目（含校企合作）进行结题验收初审，并组织填写项目结题验收汇总表（附件4）和项目成果汇总表（附件5），验收材料存档备查（结题申请表、相关成果材料、结题验收及成果汇总表）。

学校对初审合格的项目进行复审，复审形式为现场汇报答辩，请国家级、省级项目组准备好汇报PPT，并携各自结题申请书及相应成果支撑材料纸质稿至答辩现场，每组汇报5分钟，具体时间及地点将另行通知；校企合作项目无需参加答辩，由各二级学院将其结题申请表及相关成果支撑材料纸质稿上交进行评审。复审通过后项目正式结题。

（3）如因故无法完成项目研究任务，项目组应向所在学院提出申请，并填写大学生创新创业训练计划项目终止申请表（附件6）。

（4）项目结题后，项目组成员可获得相应的创新创业实践学分。由二级学院组织填写学分认定申请汇总表（附件7），由学院审议通过后，报创新创业学院备案。

（5）各二级学院应认真做好各级“大创项目”结题和总结工作，并填写本部门“大创项目”书面项目结题验收工作总结（附件8）。

四、材料提交

1.5月14日前，提交大学生创新创业训练计划项目终止申请表(附件6)纸质材料。

2.5月21日前，提交如下材料：

1）校企合作项目结题申请表(附件2)及相关成果支撑纸质材料；

2）各级项目结题验收汇总表(附件4)纸质材料；

3）成果汇总表(附件5)电子材料；

4）学分认定申请汇总表(附件7)纸质及电子材料；

5）项目结题验收工作总结（附件8）。

以上材料由各二级学院负责组织填写并提交，纸质材料交至双创学院创业实践科（逸夫楼802室），电子材料发送至：yanglq@hyit.edu.cn。