各学院：

根据2013年12月24日学工例会精神以及上级部门关于做好寒假安全工作的有关要求，因寒假假期较短，春节为传统的阖家团圆节日，因此，寒假期间学生应全部离校回家过春节，原则上不安排留校学生。根据学校寒假假期及期末考试安排，学生本学期正常离校时间为2014年1月17-18日，下学期返校报到时间为2月15-16日。现对因特殊原因寒假推迟离校或提前返校的学生管理工作通知如下：

一、推迟离校和提前返校的申请与审核

1、如个别学生确因特殊原因需推迟离校或提前返校的，要填写学生假期推迟离校或提前返校申请表。推迟离校的最后截止时间为2014年1月22日，提前返校的时间不应早于2014年2月13日。以便统一安排假期集中居住及宿舍维修等工作。

2、学生假期推迟离校或提前返校的个人申请表报所在学院审核，各学院须严格审核学生推迟离校或提前返校的原因，并填写好汇总表，连同个人申请表一起报学生处宿舍管理科。

二、推迟离校和提前返校学生要求

必须在申请表“学生个人承诺”栏中签字，假期留宿期间必须遵守学生住宿的各项管理规定，服从假期住宿的统一安排。对不服从管理的学生，宿管科有权取消其在校住宿资格。

三、相关学院要求

1、请各学院按照学工例会精神认真做好假期学生离校工作，妥善组织好外省学生及家庭经济困难学生的购票等事宜，确保学生尽早平安回家。

2、严格审核学生推迟离校或提前返校的原因，控制申请学生人数。定期了解假期留宿学生情况，解决学生反映的问题，配合相关部门做好宿舍调整、突发事件处置等工作。

3、寒假期间凡有学生留宿学校的学院学工负责人、学工办主任及相关辅导员必须保持手机24小时通讯畅通。

四、推迟离校和提前返校申请的办理时间及程序

推迟离校和提前返校的个人申请及汇总表上报截止日期为2014年1月12日，逾期不予办理。1月18日后学生处宿管科将组织推迟离校学生的宿舍调整、安全检查及空置宿舍维修封闭工作，并将留宿学生信息通报后勤、饮服、保卫等部门。

附：1、学生寒假推迟离校申请表

2、学生寒假提前返校申请表

3、学生寒假推迟离校或提前返校汇总表

学 生 处

2013年12月30日

抄送：研究生处、保卫处、饮服总公司、后勤总公司、民权物业

学生寒假推迟离校申请表.doc学生寒假提前返校申请表.doc学生寒假推迟离校和提前返校汇总表.xls