各学院：

今年暑假将至，为保证假期的校园安全和稳定，现就做好暑期留校学生的相关工作通知如下：

一、留校申请与审批

1、暑期学生留校的申请条件主要包括：（1）暑期需跟随指导老师参加各种课题项目工作的同学；（2）参加学校组织的各种暑期社会实践活动的同学；（3）参加学校组织的学生学科竞赛等项目赛前培训及训练的同学；（4）为备战考研参加相关培训的同学；（5）因家庭经济困难暂不返乡的外省籍同学。

符合以上条件之一的学生必须填写“学生假期留校申请表”，报所在学院审批，申请截止时间为7月8日。

2、“学生假期留校申请表”须家长签字，学生家长无法来校签字的，辅导员老师必须与学生家长电话联系确认，并在申请表“家长意见”栏内记录通话内容、时间、电话等信息。

3、“学生假期留校申请表”须有学生相关辅导员和学院学工办主任签字，学院分管领导审批。请各学院于7月10日前将“学生假期留校申请表”及“学生假期留校汇总表”一起报送学生处宿舍管理科，逾期不予办理。

二、留校学生要求

1、申请留校的学生必须如实填写“学生假期留校申请表”中的申请原因、留校时间、联系电话等信息，并在”学生个人承诺”栏中签字。

2、所有留校学生必须严格遵守学校的各项规章制度，遵守《淮阴工学院学生住宿管理办法》中的各项规定，服从学校住宿的统一安排。对不服从管理的学生，宿管部门有权取消其在校住宿资格。

三、加强留校学生的审核和管理

1、为保证假期留校生工作的安全、稳定和有序，请各学院严格审核学生留校的申请条件、留校时间、家长意见等内容，认真填写、及时上报学生留校个人申请表及汇总表。

2、各学院暑假中要安排人员定期了解和检查留校学生基本情况，解决留校学生中的突出问题，及时处理留校学生的突发事件，做好信息上报工作，配合有关部门做好宿舍调整等工作。

3、为保证假期留校生工作的信息联系，暑假期间凡有学生留校的学院学工办主任和相关辅导员必须保持24小时通讯畅通。

4、7月15日左右学生处将组织留校学生的宿舍调整、安全检查及空置宿舍维修封闭工作，并将留校学生信息通报保卫、后勤、饮服等部门，请各学院予以配合。

附：1、学生假期留校申请表； 2、学生假期留校汇总表

学 生 处

2013年6月27日

学生假期留校申请表.doc 学生假期留校汇总表.xls